Vacature: Office ondersteuner

office ondersteunerBen je op zoek naar een veelzijdige baan waarin een beroep wordt gedaan op je organisatievermogen en op je secretariële en communicatieve vaardigheden? Vind je het waardevol om je collega’s te ontzorgen en ben je trots op de bijdrage die jij kan leveren aan een organisatie als Lariks? Lees dan vooral door. Want wij zijn op zoek naar een:

Office ondersteuner

24 uur, schaal 6 (min. € 2.348 max. € 3.361) met uitloop naar 7

Als Office ondersteuner lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening en aan het werkplezier van je collega’s. Dat doe je door een spilfunctie te vervullen in de ontwikkeling en uitvoering van diverse ondersteunende processen. Van ondersteuning van het MT en de directeur-bestuurder tot facilitaire taken en het onderhouden van contacten met externe partners. Daarbij werk je nauw samen in een nieuw team van ondersteunende medewerkers (telefoniste, financieel administratieve medewerker, midoffice-medewerkers en receptioniste).

Het is een dynamische, veelzijdige functie en dat zie je terug in het takenpakket, zo bestaan je werkdagen onder meer uit:

  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
  • Ondersteuning webredactie en registratie van online aanmeldingen
  • Ondersteuning van redactie intranet
  • Verzorgen van inzet vrijwilligersbus
  • Plannen, agendabeheer en verslaglegging van het MT-overleg
  • Plannen van afspraken voor directeur-bestuurder en MT
  • Zorgen voor actuele en complete mailingbestanden
  • Waarnemen van telefonie bij vakantie of ziekte
  • Werkplekbeheer en ICT
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Verzorgen van kerst- en paasattenties voor medewerkers en vrijwilligers
  • Postverwerking en archivering van documenten
  • Afstemming met gemeente/Huis van Leusden over facilitaire zaken

Wat neem je mee?

  • MBO of HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer.
  • Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling(en).
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je bent proactief, vindingrijk, flexibel en besluitvaardig.
  • Sociaal ben je sterk en samenwerken vind je fijn.
  • Je kunt goed plannen en bent stressbestendig.

Wat bieden we?

  • Een nieuwe functie die ruimte biedt om het beste uit jezelf, je team en Lariks te halen.
  • Initiatief en ondernemerschap worden zeer gewaardeerd.
  • Er is ruimte voor persoonlijke en vakmatige ontwikkeling.
  • Lariks is een werkgever die ertoe doet en die daadwerkelijk een bijdrage levert aan de Leusdense samenleving.
  • Lariks is gevestigd in Huis van Leusden, gelegen in het centrum met winkels, parkeergelegenheid en openbaar vervoer vlakbij.

 Vragen over de vacature?

Neem contact op met Marie-José Hermans (directeur-bestuurder): m.hermans@lariks-leusden.nl of bel 033 303 44 44 (tussen 9.00 – 12.30 uur).

Past de vacature bij je?

Reageer dan snel en uiterlijk 30 juni 2022. We hebben op korte termijn versterking nodig. Zodra er geschikte kandidaten heb- ben gereageerd, starten we met de gesprekken. Je brief met motivatie en cv stuur je naar: sollicitaties@lariks-leusden.nl.